Lorsque je me suis inscrit au Cyclo-défi le 1er mai dernier, j’étais incertain de parvenir à atteindre le minimum nécessaire pour participer au Cyclo-défi, c’est-à-dire 2,500$. Mes expériences précédentes, avec la course Terry Fox, n’avaient pas été fructueuses. Je me suis par contre bien préparé, et j’y suis arrivé. Je vous écris aujourd’hui un petit billet qui résume ma collecte de fonds, histoire de vous aider si vous vous lancez dans une collecte de cette envergure.

1. Faites de la sollicitation active
Même si la FAQ du Cyclo-défi vous recommande d’envoyer des courriels à tous vos amis, c’est le moyen de sollicitation qui a le moins bien fonctionné pour moi. J’ai eu très peu de succès avec la sollicitation que j’appellerai « passive. » Un courrier électronique, un message sur Facebook ou un « tweet, » ça s’ignorent trop facilement. Il faut faire de la sollicitation « active. » Ce que j’entends par là, c’est d’avoir un dialogue avec les personnes que vous sollicitez. Ça peut se faire de vive voix, par téléphone, mais aussi par messagerie instantanée comme « MSN Messenger, » Skype ou Facebook. Et profitez-en pour prendre de leurs nouvelles de façon honnête et intéressée.

2. Soyez actif sur Facebook et Twitter
Je sais, je viens de dire que ça ne m’avait pas apporté beaucoup de dons. Par contre, c’est utile. Mon activité sur Facebook et Twitter a surtout servi à faire grandir la prise de conscience auprès de mon entourage. Après quelques semaines, tout le monde savait que je m’étais engagé à mener cette collecte de fonds à bien. Ça ne m’a pas amené beaucoup de dons directement, mais lorsque venait le temps de solliciter mon entourage, ils étaient au courant de ce que je faisais.

Lancez-vous des objectifs sur Twitter et Facebook lorsque vous approchez d’un chiffre significatif. Des messages comme « Il ne me manque que 20$ pour atteindre la barre des 1000$ » ça fonctionne.

3. Déléguez votre promo sur les réseaux sociaux
Si vous êtes bien nanti et/ou que vous prévoyiez de tout façon faire un don d’un bon montant pour le Cyclo-défi, faites parler de vous sur les réseaux sociaux en échange d’une promesse de don. Envoyez un message du genre : « Je donne 1$ par re-tweet : encouragez-moi dans ma collection de fonds : http://velo.fortrel.net/ » Si vous avez une bonne audience de départ, ça peut faire boule de neige. Ça vous coûtera des sous, mais ça en rapportera peut-être plus encore!

4. Créez-vous un URL court
L’adresse Web de votre page de participant est longue et complexe. Utilisez un service de réduction afin de créer une adresse courte personnalisée. Par exemple, mon raccourci est « http://velo.fortrel.net/ » Inscrivez-le sur le formulaire lorsque vous sollicitez votre entourage.

5. Favorisez les dons en ligne
Les dons en ligne apparaîtront instantanément sur votre « barre de progrès » alors que les dons par chèques prennent des jours à être traités. Acceptez les dons en liquide et postez les formulaires en lot. Ou, après avoir reçu l’argent, faites un don en ligne au nom de cette personne, à l’aide de votre carte de crédit, et gardez les billets dans vos poches. Assurez-vous par contre de fermer votre session avant de procéder; le site du Cyclo-défi semble se mélanger quand vient le temps de poster les messages de confirmation et les reçus par courrier électronique si votre session est active au moment où vous faites un don au nom de quelqu’un d’autre.

6. Sortez votre relevé bancaire
Sollicitez là où votre argent va. Regardez votre relevé bancaire et faites une liste des professionnels et entreprises que vous fréquentez. Allez les solliciter. Un seul don « corpo » pourra vous donner un énorme coup de pouce. Ne vous découragez pas si la majorité des gens refusent ou ignore votre demande; quand il y en aura un qui dira oui, ça donnera un gros coup à votre levée de fond. Vous pouvez aussi leur offrir un peu de visibilité en attachant une badge à votre maillot ou à vos bagages pendant l’événement.

7. Joignez une équipe dynamique
Et participez à ses activités de levée de fond. Allez emballer, en gang, dans une grande surface qui n’offre pas ce service. Vendez des hot-dogs devant l’épicerie du coin. Organisez un lave-auto ou une vente de garage.

8. Faites une liste des milieux et groupes auxquels vous êtes associés
Vos collègues de travail. Vos 2 derniers employeurs, si vous étiez apprécié et que vous avez encore des contacts, mêmes distant, avec eux. Votre famille, vos clients, vos fournisseurs. Les gens avec qui vous faites du bénévolat. Les groupes de gens avec qui vous partagez des intérêts, comme un club d’échecs ou de photographes. Sollicitez tous ces groupe de gens.

9. Offrez quelque chose en échange de dons
Plateau de biscuits, muffins, biscotti, etc. avec une note demandant gentiment de donner à la cause. Si vous cuisinez, vous pouvez préparer une grosse « batch » de pâtisseries pour quelques dollars. Mes collègues ont bien apprécié les petits pains au chocolat blanc de Nathalie lors de leur pause-café. Si votre milieu de travail le permet, organisez un « dîner-spaghetti. »

10. Jouez sur vos forces
J’ai choisi d’écrire une nouvelle de science-fiction et de la « vendre » en format électronique, au bénéfice de la cause, parce que c’est un de mes talents. Vous êtes peintre? Mettez une de vos toiles aux enchères et versez les profits pour votre collecte de fonds. Vous êtes musicien? Organisez un spectacle-bénéfice.

11. Faites des tirages
Les 50-50 fonctionnent bien si votre employeur vous le permet. Si vous pouvez obtenir un prix d’une valeur intéressante au prix du gros ou encore mieux, gratuitement d’un commerçant qui veut vous encourager, vous pouvez faire une loto et le faire tirer. Ça peut aussi être un service offert par un spécialiste qui veut vous encourager en vous offrant ses services à rabais (ou gratuitement) pour la cause, comme par exemple une session photo, massage, etc. Notez par contre que, pour faire ceci en toute légitimité, au Québec, vous devez d’abord obtenir un permis de la Régie de jeux et des courses.

12. Optimisez les dons anonymes de petits montants
Lorsque vous recueillez des dons de petits montants avec une tirelire, personne ne rempli de formulaire pour les crédits d’impôts. Si vos activités de levée de fonds vous coûtent de l’argent (les ingrédients de la recette, par exemple) vous avez deux choix : le premier est de vous rembourser et de ne déclarer que les profits. Le second est de déclarer une partie de l’argent reçu comme provenant de vous (et, en réalité, c’est exactement ce qui se produit.) De cette manière, vous bénéficierez d’un crédit d’impôts pour les dépenses encourues afin de mener votre collecte de fonds.

Autre truc : vous pouvez attendre à la dernière minute avant de comptabiliser ces dons avec le Cyclo-défi et les transférer à une autre personne de votre équipe si votre montant de base est atteint et qu’un coéquipier n’y parvient pas. Aller chercher un gros montant pour sa collecte de fonds, c’est bien pour l’égo, mais si vous pouvez aider un coéquipier, c’est mieux. La cause n’aura pas plus ou moins d’argent si les dons sont comptabilisés sous votre nom ou sous celui de vos coéquipiers.

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Vélo by Alexandre Lemieux